Компьютер для бухгалтера

Какой компьютер не будет бесить бухгалтера в 2022 году?

… вся канцелярия такого громадного учреждения состояла из одного бухгалтера — человека с компьютером, да трех писарей.
не совсем из Лескова Н. С. «Кадетский монастырь»

В 2021 г. 53% из 18 869 официально аттестованных бухгалтеров не проверили за своей 1С, верно ли она закрыла год.
Сообщает сайт Высшая школа Главбух

Дисклеймер:

Эта статья — не результат научных исследований, это просто изложение точки зрения автора.
Указанная здесь информация о ценах, услугах, товарах и комплектации не является офертой.

Множество технологических решений облегчают труд современного бухгалтера:

  • Учётные программы и интернет-сервисы.
  • Системы распознавания и ввода деловых бумаг.
  • Электронный документооборот.
  • Сервисы формирования и доставки фискальной отчётности.
  • Цифровые документарные архивы.

На него порой возлагаются функции экономиста, финансиста, кадровика; а многие бухгалтерские рутинные операции выполняются другими работниками, не замечая этого из-за автоматизации.

Некоторые аналитики предрекают, что к 2030 году эта профессия изживёт себя и исчезнет. В каких-то формах бизнеса так и будет, но что-то мне подсказывает — непростое ремесло бухгалтера здорово изменится, но не умрёт.

Что задолжал бухгалтеру компьютер?

Не буду рассматривать бюджетные варианты. Это скучновато, а попробуем скомплектовать добротный инструмент искушённого главбуха. Например, вот такого:
Этот классный профессионал трудится и в офисе и дома. Кроме бухгалтерии, на нём фискальная отчётность, банк, кадры, зарплаты, платежи, договора и тендеры, справки для директора и, конечно же, он ещё постоянно где-то учится. В общем, делает много чего. Рабочее же место его довольно немудрёное: компьютер, принтер, стол, кресло и шкаф для документов.

Незаменимый помощник повелителя де бета и кре́дита должен уметь:

  • Одновременно работать с несколькими базами 1С (до пяти-семи).
  • Обсчитывать не более часа сложные отчёты в 1С.
  • Подключаться к банковским, бюджетным и казначейским системам.
  • Отображать сразу десятки вкладок браузера и окон программ.
  • Не тормозить в видеоконференциях (злободневная тема благодаря COVID-19).
  • Запускать виртуальные машины (пригодится при конфликтных программах).
  • Быть легко подключаемым и транспортабельным (например, по выходным его можно возить на дачу).
  • Недорого и быстро чиниться при необходимости.
  • Беречь зрение и здоровье хозяина.

Прочитав в интернете статьи и обзоры на эту тему, я пришёл к своему решению. Правда, оно основано не на жёстком анализе, проведённых тестах и строгих вычислениях, а на том, что чаще называется «интуиция и опыт». Решающие доводы принимались такие:

  • эту штуку не хочу, тормозила уже;
  • того взять побольше, чтоб было;
  • здесь мощи надо, на всякий случай;
  • это недорого, значит берём ещё.
И вот!... У меня получились такие требования:

  1. Число ядер процессора ≥ 4.
  2. Оперативная память ≥ 16 ГБ.
  3. SSD-диск непременно PCIe NVMe объёмом ≥ 240 ГБ, скоростью записи ≥ 1 ГБ/сек, циклами произвольного чтения-записи 4KB блоков (IOPS) ≥ 90 000 в сек.
  4. HDD-диск ≥ 1 ТБ при оборотах шпинделя более 7200 в секунду.
  5. Видеоконтроллер должен поддерживать разрешения ≥ 1920×1080 пикселей.
  6. Монитор FullHD с экраном ≥ 24 дюймов.
  7. Компоновка компьютера – блочная.

Конфигурация компьютера

После весьма продолжительных раздумий, поисков, сопоставлений и отбраковки разных версий у меня получилось вот что:

  1. Процессор AMD Ryzen 5 3400G OEM – 12 600 ₽.
  2. Оперативная память AMD Radeon R9 Gamer Series [R948G3206U2S-U] 8 ГБ х 2 ‒ 5 300 ₽.
  3. Материнская плата GIGABYTE B450 AORUS PRO WIFI – 10 000 ₽.
  4. Жёсткий диск 1 ТБ WD Black [WD10SPSX] – 4 500 ₽.
  5. Накопитель SSD M.2 500 ГБ Samsung 970 EVO Plus [MZ-V7S500BW] – 7 400 ₽.
  6. Кулер для процессора AeroCool Verkho 2 slim – 1 500 ₽.
  7. Корпус InWin B1 [IW-CS-B1BLK-PS200W] – 8 800 ₽.
  8. Клавиатура и мышь MICROSOFT Bluetooth Desktop – 3 500 ₽.
  9. Мышиный коврик – 500 ₽.
  10. Монитор PHILIPS 242S1AE – 12 600 ₽.
  11. Веб-камера LOGITECH HD Webcam C310 – 3 900 ₽.

ИТОГО: 70 600 ₽

Далее расскажу, что привело меня к такому решению.

Моноблоки, ноутбуки и другие

Моя оценка типов настольных компьютеров по эргономичности:

  1. Моноблоки — вся начинка размещена в мониторе, а клавиатура и мышь отдельно.
  2. Ноутбуки — когда ещё и клавиатура с мышью (тачпадом) в том же корпусе.
  3. Компьютеры с отдельным системным блоком.

Ноутбуки и моноблоки занимают мало места и имеют минимум торчащих из них кабелей. С точки зрения эргономики, моноблок просто идеален как настольный компьютер. Впрочем, и у тех и у других есть общие недостатки:

  • Высокая цена.
  • Сложность модернизации и ремонта.
  • Ограниченность выбора функций и комплектности.

С развитием технологий и стандартизации моноблоки ещё больше потеснят другие типы настольных компьютеров. В наше же время, возможности комплектации компов с отдельным системным блоком наиболее широки, да и сами они несколько дешевле. Системник, как правило, имеет блочную компоновку, а это ускоряет и облегчает его ремонт.

Если не обращать внимания на цену и поступиться определёнными требованиями, можно подобрать приемлемые конфигурации ноутбуков и моноблоков у некоторых брендов. Например:

Изображение1

DELL Optiplex 7480 – 125 000 ₽

24", Core i7 10700, 16ГБ, 1ТБ HDD, 256ГБ SSD, GeForce GTX 1650 — 4ГБ, Windows 10

Изображение4

HP 24-dp0021ur – 90 000 ₽

23.8", Core i7 1065 G7, 16ГБ, 1ТБ SSD, NVIDIA GeForce MX330 - 2ГБ, Windows 10

Изображение3

HP Pavilion Gaming 17 – 86 000 ₽

17.3", Core i5 10300H, 16ГБ, 1ТБ HDD, 256ГБ SSD, GeForce GTX 1660 Ti MAX Q 6ГБ, Free DOS

Изображение2

DELL G7 7700 – 146 000 ₽

17.3", Core i7 10750H, 16ГБ, 1ТБ SSD, GeForce RTX 2060 - 6ГБ, Windows 10

Но мы, как всегда, жаждем как можно больше и круче за меньшую цену. Кроме того, хорошо бы подстраховаться в плане грядущих ремонтов. Всем этим пожеланиям больше отвечает внешний системник. Именно поэтому наш выбор — компьютер с отдельным системным блоком.

Система электропитания

Источник питания любого электронного аппарата должен обеспечивать:

  • некоторый запас по мощности;
  • защиту от скачков напряжения и коротких замыканий;
  • достаточность, стабильность и экономичность потребления энергии.

Для расчёта потребляемой компьютером мощности нетрудно найти в интернете онлайн-калькуляторы. В моей конфигурации системного блока она получилась менее 150 Вт, включая внешнюю нагрузку до 10 Вт на портах USB. Мои расчёты весьма неточны, так как энергопотребление компонентов брал с некоторым запасом, по аналогии и, что называется, «с потолка». Следовательно, мощность источника питания должна быть не менее 150 Вт, желательно побольше.

Корпус системного блока

Чтобы бухгалтер не путался ногами в проводах и не лазил под стол для подключения флэшек, я выбирал подходящий корпус только среди настольных и малогабаритных. Они стали доступнее так, как в продаже появились, с недавних пор, недорогие блоки питания форм-факторов SFX, U1, TFX мощностью более 150 ватт.

Раньше, дистрибутивы и обновления банковских, бухгалтерских и правовых программ поставлялись на дисках и считалось, что DVD-при́вод совершенно необходим. Благодаря удешевлению скоростного доступа в интернет они утратили своё значение и компьютеры стали более компактны.

Руководствуясь этими соображениями, я отыскал несколько симпатичных корпусов стандарта mini‑ITX лишённых DVD-при́вода:

Корпус InWin Chopin

Корпус InWin Chopin

Корпус InWin B1

Корпус InWin B1

Корпус Fractal Era ITX

Корпус Fractal Era ITX

Клавиатура, мышь и технология Bluetooth

По моим наблюдениям, большинство бухгалтеров, как и я сам, предпочитают классическую клавиатуру со 104-мя клавишами. Она, как важнейший компонент компьютера для взаимодействия человека с компьютером, должна обеспечивать максимум комфорта и удобства. Для этого должны быть хорошо различимы все обозначения, клавиши достаточно велики и нажиматься бесшумно и мягко, а буквы английского и русского алфавитов различаться по цвету. Цифровой блок должен быть отделен от общей навигации.

Раскладка классической 104-клавишной русской клавиатуры

Классическая русская раскладка клавиатуры на 104 клавиши

Беспроводная модель отличается от проводной отсутствием кабелей. Технология Bluetooth обеспечивает беспроводное подключение внешних устройств, что даёт больше комфорта. Радиоканал менее универсален, но дешевле и даёт почти такие же возможности. Проводные устройства же несколько дешевле и надёжнее, но для нас важнее удобство работы. Итак, чем же Bluetooth лучше?

  • Может работать одновременно с множеством разных устройств.
  • Чаще встречается встроенным в материнскую плату и тогда ему не нужен разъём USB.
  • Позволяет выбирать клавиатуры и мыши от разных производителей.

Коврик для мышки

Подстилка для грызуна предохраняет его лапки и столешницу от истирания и грязи, а курсор на экране от дёрганий. Когда она хороша, попросту не замечаете этого, но взбеситесь, если же плоха, засалилась и обтрепалась.
Да-да!... Я про коврик для мыши.
В прошлые времена продавались копеечные невзрачные изделия из х/б ткани, наклеенной на двух-трёхмиллиметровую резину. Служили они недолго и выглядели не супер, а их кромки быстро лохматились, но это были почти идеальные коврики. С тех пор многое изменилось, стали применять различные материалы и я несколько раз натыкался на отличные ковры из натурального шёлка, кожи, замши, жаккарда. Коврик должен быть антистатическим, гигроскопичным и приятным для рук и плотно прилегать-прилипать к столу.

Технология WiFi, интернет и принтеры

По WiFi достаточно просто подключиться к интернету и локальной сети дома или офиса. Эта технология не использует проводов и часто применяется для подключения к МФУ (универсальному устройству сочетающему в себе принтер, копир, сканер и факс) и даёт возможность печати с ноутбуков, смартфонов, других мобильных устройств удалённо (например, из другого города).

Оперативная память, SSD и HDD

Чем больше объём оперативной памяти, тем лучше. Две планки памяти работают быстрее, чем одна. Это правило на все времена.

Предпочитаю модули памяти без радиаторов. На материнской плате разъёмы для оперативной памяти устанавливают максимально плотно, а потому планки с толстыми радиаторами оставляют между собой маленькие зазоры, что приводит к худшему охлаждению. Если радиаторов изготовителем не предусмотрено, то тепловыделение у таких модулей меньше.

SSD-накопитель в первую очередь необходим для быстрой работы с вре́менными файлами и файлом подкачки. Интерфейс SATA ограничивает быстродействие таких накопителей скоростью 560 МБ/сек. Выбирать следует накопитель формата M.2 с поддержкой интерфейса PCI-E и технологии NVMe.

Нерационально использовать SSD для долговременного хранения данных, а таковые на бухгалтерском компьютере обязательно есть. Это архивные копии баз 1С, документы Word и Excel относящиеся к прошлым периодам и много ещё чего. Вот для этого и нужен HDD-накопитель.

Большой объём HDD необходим для размещения на нём баз 1С, виртуальных машин, информационной системы типа Консультант+ и т. д. Так как HDD используется не только для хранения данных, но и для работы с ними, то предпочтительнее быстрые модели.

Процессор и материнская плата

Здесь при выборе я руководствовался следующим:

  • Процессор должен иметь графику, функции виртуализации и TDP ≤ 65 Вт.
  • Материнская плата должна иметь формат mini-ITX, WiFi, Bluetooth.

Требования к производительности процессора постоянно повышаются, хотя множество вычислений и переносится в облачный интернет. Просматривая в интернете рейтинги и цены на процессоры я пришёл к выводу, что сто́ит быть более благосклонным к продукции AMD.

Для подбора я использовал сайт nix.ru https://www.nix.ru/price/price_list.html?section=cpu_all… и составил вот такую таблицу:

Процессоры AMD,
встроенная графика,
TDP < 65 Вт и AMD-V
Тест
7‑zip
Индекс
больше – лучше
Цена
A8 9600 11117 3,18 3500 ₽
Ryzen 3 2200G 16102 1,53 10500 ₽
Ryzen 3 PRO 4350G 28063 2,13 13200 ₽
Ryzen 5 2400GAM4 23387 2,09 11200 ₽
Ryzen 5 3350G 23854 2,19 10900 ₽
Ryzen 5 3400G 25178 1,85 13600 ₽
Ryzen 5 PRO 4650G 42753 2,34 18300 ₽
Ryzen 7 PRO 4750G 55287 1,9 29100 ₽

Кулер для процессора

Компьютерный корпус у нас невелик, а потому и кулер (охладитель) должен быть невысок. Над вентилятором должно быть свободное пространство не менее 1 см, иначе его работа станет не эффективна. Мой выбор пал на AeroCool Verkho 2 slim. Он малошумный и подходит для процессоров Intel и AMD.

Монитор

Чтобы меньше напрягались глаза, следует выбирать компьютерные мониторы с диагональю не менее 24 дюймов и разрешением 1920х1080 пикселей. При этом два листа А4 размещаются на экране почти в натуральную величину. Если взять 27-дюймовый монитор, то с ним работать будет комфортно на большем расстоянии от глаз. Да и цена их не сильно отличается от цен на 24-дюймовые.

Так как бухгалтеру приходится использовать видеоконференции для общения и учёбы на различных курсах, нелишними будут встроенные звуковые колонки и USB-видеокамера с микрофоном. Мониторы со встроенной видеокамерой как-то не оправдано дороже, а потому предпочтём отдельную USB-камеру.

Что можно сказать про МФУ (в народе «принтер»)?

Бухгалтерам приходится много печатать. Цветные документы мало востребованы и предпочтение традиционно отдаётся лазерным технологиям, зарекомендовавшим себя. Дома же принтером пользуются и другие члены семьи и им нужны фото, графики и т. п. в цвете. Здесь незаменимы струйные аппараты с системой непрерывной подачи чернил.

Чтобы эксплуатация МФУ не обернулась мукой, следует заранее учесть:

  • сколько требуется цветной и чёрно-белой печати;
  • какие будут картриджи и где вы их будете покупать;
  • стоимость единичного отпечатка;
  • затраты на эксплуатацию принтера в течение гарантийного срока и двух-трёх лет после.

Дороговато получилось?

Но теперь мы знаем, как выглядит «компьютер мечты», и можем эту мечту немножко подкорректировать. Чтобы привести её в соответствие своим возможностям, достаточно заменить отдельные компоненты на более бюджетные.

AVJ Computers Grp. © 2022